e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye
e-Fatura mükellefiyeti ciro eşiğini aşan her işletme için zorunlu hale geldi. Belgelerin GİB formatında üretilmesi, gönderilmesi, gelen faturaların yanıtlanması ve yasal süre boyunca saklanması ayrı ayrı takip gerektirir. Sistem bunların tamamını mevcut fatura ekranınızın arkasında otomatik yürütür.
Bu sistemle neler yapabilirsiniz?
e-Fatura Gönderim ve Yanıt
Ticari ve temel fatura senaryoları, otomatik fatura oluşturma, toplu gönderim, fatura durumu takibi, gelen faturaya kabul/ret yanıtı, iptal–düzeltme ve itiraz süreci takibi.
e-Arşiv Fatura
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere kesilen faturaların elektronik üretimi, e-posta ve SMS ile iletimi, portal entegrasyonu, toplu işlem ve raporlanması.
e-İrsaliye
Sevkiyat anında elektronik irsaliye düzenleme, taşıyıcı bilgisi, kabul–ret süreçleri, gerçek zamanlı sevkiyat durumu, mobil onay ve irsaliye–fatura eşleştirmesi.
e-Defter
Yevmiye ve defterikebirin elektronik ortamda tutulması, dönemsel berat oluşturma ve GİB'e yükleme süreçlerinin takibi.
Gelen Fatura Yönetimi
Tedarikçiden gelen faturaların otomatik indirilmesi, stok ve cariye işlenmesi, mükerrer kayıt kontrolü.
Yasal Arşiv ve Raporlama
10 yıllık saklama yükümlülüğüne uygun arşiv, dönemsel belge raporları ve GİB mutabakat kontrolleri.
Mali Mühür, İmza ve Erişim Güvenliği
Mali mühür / e-imza entegrasyonu, belge imza ve onay süreçleri, veri şifreleme, kullanıcı bazlı erişim kontrolü ve kim hangi belgeyi ne zaman işlemiş sorusunu yanıtlayan denetim izleri.
Tek Platformda Belge Akışı
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliyenin aynı ekrandan yönetimi; ERP ile otomatik belge akışı, çok şubeli ve çok şirketli yapılarda merkezi raporlama.
Yedekleme ve Kurtarma
Elektronik belgelerin düzenli yedeklenmesi, yasal saklama koşullarına uygun arşiv ve geri dönüş testleri.
Bu çözüm size ne kazandırır?
- Fatura basım, kargo ve arşiv maliyeti ortadan kalkar
- Fatura kesimi dakikalar yerine saniyeler sürer
- Yasal süre ve format hataları kaynaklı ceza riski azalır
- Gelen faturalar stoğa ve cariye elle girilmez
- Kağıt tüketimi ve fiziksel arşiv ihtiyacı ortadan kalkar
- Belgenin hangi aşamada olduğu anlık olarak görülür
Kimler kullanıyor?
- e-Fatura mükellefi işletmeler
- Toptancı ve dağıtıcılar
- İmalatçılar
- Perakende zincirleri ve mağazalar
- e-Ticaret satıcıları
- Yeni mükellef olan KOBİ'ler
Hemen konuşalım
+90 533 477 4794Yazılımı satıp bırakmıyoruz.
ERP12 Ordu Bölge Bayisi olarak kurulum, veri aktarımı, personel eğitimi ve sonrasındaki teknik destek tek çatı altında yürür.
01. Ücretsiz Analiz
İşletmenize gelip mevcut süreçlerinizi yerinde inceliyor, hangi modüllere gerçekten ihtiyacınız olduğunu birlikte belirliyoruz.
02. Veri Aktarımı
Mevcut programınızdaki veya Excel'deki cari, stok ve bakiye kayıtlarınız sisteme taşınır.
03. Yerinde Eğitim
Her kullanıcı kendi rolüne göre eğitilir; eğitim dokümanı teslim edilir.
04. Kesintisiz Destek
Canlıya geçiş sonrası telefon, uzak bağlantı ve gerektiğinde yerinde müdahale ile yanınızdayız.
Bu modül tek başına ne kadar yeter?
e-Belge süreci başlı başına bir "sistem" değil, mevcut satış ve muhasebe akışının mevzuata bağlanmasıdır. Yalnızca fatura kesip arşivlemesi gereken bir işletme için bu modül tek başına yeterlidir.
İhtiyacınız buraya kadarsa fazlasını satmıyoruz. Kullanılmayan modül hem lisans maliyeti hem de personelin öğrenmek zorunda kaldığı fazladan ekran demek; ikisi de kurulumun benimsenmesini zorlaştırıyor.
Nerede yetmez?
Belgenin doğruluğu arkasındaki kaydın doğruluğuna bağlı: stok ve cari hareketi düzgün tutulmayan bir işletmede elektronik belge yalnızca hatayı hızlandırır. Bu yüzden ön muhasebe ya da perakende modülüyle birlikte kurulması tercih edilir; sevkiyatta e-İrsaliye depo tarafıyla eşleşmelidir.
Bu başlıkların hepsini ilk gün açtırmayın. Temel zincir oturduktan sonra ihtiyaç doğdukça eklemek, aynı anda her şeyi devreye almaktan hem daha ucuz hem daha kalıcı oluyor.
Bu sistemi nerede kuruyoruz?
Merkez ofisimiz Ünye'de. Ordu ve Giresun'un tüm ilçelerinde, Samsun'da ise merkez hattında (İlkadım, Atakum, Canik, Tekkeköy) kurulum, eğitim ve yerinde teknik destek veriyoruz. Kurulum yalnızca programın yüklenmesi değil; veri aktarımı, kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş sonrası destek de tek elden yürüyor, tek muhatapsınız. Bulunduğunuz ilçeye özel sayfayı hizmet bölgeleri sayfamızdan bulabilirsiniz.
Merak Edilenler
Cevabını bulamadınız mı?
+90 533 477 4794GİB'in belirlediği ciro eşiği ve sektörel zorunluluklar belirleyici. Mevcut durumunuzu birlikte kontrol edip geçiş takviminizi çıkarıyoruz.
Fatura adediniz düşükse portal yeterli olabilir; ancak faturanın muhasebe programından otomatik kesilmesi isteniyorsa özel entegratör bağlantısı kurulur. Hacminize göre öneriyoruz.
Geçiş planlı yapılır; test ortamında doğrulama tamamlandıktan sonra canlıya alınır. Kesim sürecinde yanınızda oluyoruz.
Evet. Tedarikçilerinizden gelen e-Faturalar otomatik indirilir, stok ve cari kayıtlarına işlenir; ticari fatura senaryosunda kabul veya ret yanıtı da aynı ekrandan verilir.
Birlikte kullanılan modüller.
Aşağıdakiler rastgele seçilmiş başlıklar değil; e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kurulan işletmelerde bir sonraki adımda en sık devreye giren modüller. Hepsi aynı veritabanı üzerinde çalışır, ayrı program alıp veriyi ikinci kez girmeniz gerekmez.
Ön Muhasebe Programı
Stok, cari, fatura, irsaliye, kasa–banka, çek–senet ve sipariş yönetimi tek programda.
Detaylı BilgiBarkod ve Perakende Satış Sistemi
Barkodlu hızlı satış, gerçek zamanlı stok takibi ve şube yönetimi.
Detaylı BilgiDepo ve Plasiyer (Saha Satış) Yönetimi
Çoklu depo, el terminali, sevkiyat planlama ve mobil saha satışı.
Detaylı Bilgiİşletmenize Uygun Çözümü Birlikte Kuralım.
