İlkadım e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye
İlkadım bölgesinde e-Fatura mükellefiyeti başlayan işletmelerin geçiş sürecini yürütüyoruz: entegratör başvurusu, mali mühür kurulumu, mevcut programa bağlantı ve ilk fatura kesimine kadar birlikte ilerliyoruz.
İlkadım'da işletmeler neye ihtiyaç duyuyor?
İlkadım, Samsun'un tarihi ve ticari çekirdeği; şehrin çarşısı, toptancı hattı ve kamu kurumlarının büyük bölümü bu ilçede bulunuyor. Günlük işlem hacmi çevre ilçelerin kat kat üzerinde ve pek çok firma yalnızca şehre değil çevre illere de mal veriyor. Bu ölçekte elle tutulan stok ile defterdeki cari hesap kısa sürede taşıyamaz hâle geliyor.
İlkadım bölgesindeki bu yapı, e-fatura, e-arşiv ve e-i̇rsaliye kurulumunda hangi modüllerin öncelikli olacağını da belirliyor. İlkadım bölgesinde e-Fatura mükellefiyeti başlayan işletmelerin geçiş sürecini yürütüyoruz: entegratör başvurusu, mali mühür kurulumu, mevcut programa bağlantı ve ilk fatura kesimine kadar birlikte ilerliyoruz.
İlkadım'da yoğun olan işletme tipleri
- Toptan gıda ve bayilik
- Perakende ve cadde mağazacılığı
- Kırtasiye, teknoloji ve büro
- Sağlık ve medikal tedarik
- Tekstil ve giyim toptancılığı
- Kuyumcu ve saat
İlkadım'dan bir örnek
İlkadım'daki bir toptancı, bayilerine farklı iskonto oranlarıyla çalışırken fiyat listelerini müşteri grubuna bağladı. Sipariş girilirken doğru fiyat kendiliğinden geldiği için elle yazılan iskonto kaynaklı hatalar ortadan kalktı.
- Ofisimiz: Kaledere Mah. Kasaplar Cad. No:6/1, Ünye/Ordu
Ücretsiz yerinde analiz
+90 533 477 4794e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye neleri kapsıyor?
e-Fatura mükellefiyeti ciro eşiğini aşan her işletme için zorunlu hale geldi. Belgelerin GİB formatında üretilmesi, gönderilmesi, gelen faturaların yanıtlanması ve yasal süre boyunca saklanması ayrı ayrı takip gerektirir. Sistem bunların tamamını mevcut fatura ekranınızın arkasında otomatik yürütür.
e-Fatura Gönderim ve Yanıt
Ticari ve temel fatura senaryoları, otomatik fatura oluşturma, toplu gönderim, fatura durumu takibi, gelen faturaya kabul/ret yanıtı, iptal–düzeltme ve itiraz süreci takibi.
e-Arşiv Fatura
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere kesilen faturaların elektronik üretimi, e-posta ve SMS ile iletimi, portal entegrasyonu, toplu işlem ve raporlanması.
e-İrsaliye
Sevkiyat anında elektronik irsaliye düzenleme, taşıyıcı bilgisi, kabul–ret süreçleri, gerçek zamanlı sevkiyat durumu, mobil onay ve irsaliye–fatura eşleştirmesi.
e-Defter
Yevmiye ve defterikebirin elektronik ortamda tutulması, dönemsel berat oluşturma ve GİB'e yükleme süreçlerinin takibi.
Gelen Fatura Yönetimi
Tedarikçiden gelen faturaların otomatik indirilmesi, stok ve cariye işlenmesi, mükerrer kayıt kontrolü.
Yasal Arşiv ve Raporlama
10 yıllık saklama yükümlülüğüne uygun arşiv, dönemsel belge raporları ve GİB mutabakat kontrolleri.
Mali Mühür, İmza ve Erişim Güvenliği
Mali mühür / e-imza entegrasyonu, belge imza ve onay süreçleri, veri şifreleme, kullanıcı bazlı erişim kontrolü ve kim hangi belgeyi ne zaman işlemiş sorusunu yanıtlayan denetim izleri.
Tek Platformda Belge Akışı
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliyenin aynı ekrandan yönetimi; ERP ile otomatik belge akışı, çok şubeli ve çok şirketli yapılarda merkezi raporlama.
Yedekleme ve Kurtarma
Elektronik belgelerin düzenli yedeklenmesi, yasal saklama koşullarına uygun arşiv ve geri dönüş testleri.
İlkadım'da en çok tercih edilen sistemler.
İlkadım Toptan Satış ve Bayi Yönetimi
B2B satış, bayi fiyat listeleri, iskonto kuralları ve sipariş takibi.
Detaylı Bilgiİlkadım Barkod ve Perakende Satış Sistemi
Barkodlu hızlı satış, gerçek zamanlı stok takibi ve şube yönetimi.
Detaylı Bilgiİlkadım Ön Muhasebe Programı
Stok, cari, fatura, irsaliye, kasa–banka, çek–senet ve sipariş yönetimi tek programda.
Detaylı Bilgi
İlkadım'da hizmeti nasıl veriyoruz?
Samsun'da kurulum, eğitim ve desteği uzak bağlantıyla veriyoruz; proje gerektirdiğinde ekip yerinde çalışıyor.
Proje bazlı yerinde çalışma
İlkadım'da kurulum, canlıya geçiş ve kullanıcı eğitimi gibi yerinde yapılması gereken işler için ekip görevlendiriyoruz. İş programı proje başında birlikte belirleniyor, ziyaret günü baştan konuşuluyor.
Uzaktan kurulum, eğitim ve destek
Program kurulumu, mevcut Excel ve defter kayıtlarının aktarımı, kullanıcı eğitimi ve günlük destek uzak bağlantıyla yürütülebiliyor. İlkadım'daki bir işletme için mesafe belirleyici değil.
e-Ticaret ve danışmanlık — tamamen uzaktan
E-ticaret projeleri ve BT danışmanlığı baştan sona uzaktan yürütülüyor: altyapı kurulumu, ERP entegrasyonu, ürün aktarımı, ödeme altyapısı ve eğitim. İlkadım'da bulunmak bu tarafta hiçbir fark yaratmıyor.
İlkadım ve çevresinden gelen sorular
Cevabını bulamadınız mı?
+90 533 477 4794GİB'in belirlediği ciro eşiği ve sektörel zorunluluklar belirleyici. Mevcut durumunuzu birlikte kontrol edip geçiş takviminizi çıkarıyoruz.
Fatura adediniz düşükse portal yeterli olabilir; ancak faturanın muhasebe programından otomatik kesilmesi isteniyorsa özel entegratör bağlantısı kurulur. Hacminize göre öneriyoruz.
Geçiş planlı yapılır; test ortamında doğrulama tamamlandıktan sonra canlıya alınır. Kesim sürecinde yanınızda oluyoruz.
Evet. Tedarikçilerinizden gelen e-Faturalar otomatik indirilir, stok ve cari kayıtlarına işlenir; ticari fatura senaryosunda kabul veya ret yanıtı da aynı ekrandan verilir.
İlkadım'da İşletmenizi Dijitalleştirelim.
