Birden fazla kişi, birden fazla süreç

KOBİ Paketi

Ana Sayfa Esnaf & KOBİ KOBİ Paketi

İşletmede birkaç kişi aynı anda çalışmaya başladığında sorun tek programdan değil, kimin neyi göreceğinden çıkar. KOBİ Paketi yetki katmanı, e-Fatura entegrasyonu ve çok depolu stok yapısıyla bu geçişi taşır.

Pakette Ne Var?

KOBİ Paketi kapsamı.

Teklif İsteyin

Çok kullanıcı ve yetkilendirme

Rol bazlı yetki: kasiyer maliyeti göremez, depo görevlisi fatura kesemez.

e-Fatura / e-İrsaliye

GİB uyumlu tam elektronik belge süreci; gelen fatura otomatik stok ve cariye işlenir.

Çok depolu stok

Şube ve depo bazlı stok, transfer talebi ve merkezi fiyat yönetimi.

Çek–senet ve vade takibi

Portföy durumu, vade takvimi ve nakit akış projeksiyonu.

Yönetim raporları

Ürün, müşteri ve şube bazlı kârlılık; mobil raporlama ile her yerden erişim.

Modüler büyüme

Üretim, bordro veya saha satış modülü ihtiyaç doğdukça eklenir.

Tipik Bir Gün

Bu paketle gün nasıl geçiyor?

KOBİ ölçeğinde gün, tek bir kişinin gördüğü ekranla değil, birkaç kişinin aynı veriyi farklı yerlerden görmesiyle dönüyor. Aşağıdaki akış, satış–depo–muhasebe zincirinin aynı kayıttan beslendiği bir günü anlatıyor.

Sabah · sipariş listesi

Gece gelen siparişler ve bekleyen teslimatlar tek listede toplanıyor. Stokta karşılığı olmayan kalemler ayrı işaretleniyor, satın alma kararı sabah veriliyor.

Sabah · depo ve sevkiyat

Toplama listesi depoya düşüyor, çıkan mal irsaliyeye bağlanıyor. Yetkiler rolle sınırlı: depo görevlisi fatura kesemiyor, kasiyer maliyet fiyatını göremiyor.

Gün içi · e-belge akışı

Sevk edilen mal e-İrsaliyeye, teslim edilen mal e-Faturaya dönüşüyor. Gelen faturalar da otomatik olarak stok ve cari hesaba işleniyor; ay sonunda toplu giriş yapılmıyor.

Öğleden sonra · tahsilat

Vadesi gelen çekler ve açık hesaplar listeleniyor. Portföydeki çekin ne zaman tahsile gideceği vade takviminde duruyor, nakit projeksiyonu buradan çıkıyor.

Gün sonu · şube karşılaştırması

Şube ve depo bazlı satış, ürün kârlılığı ve stok devir hızı raporlanıyor. Aynı ürünün iki şubede farklı fiyattan satılması ihtimali merkezî fiyat listesiyle ortadan kalkıyor.

Ofis dışında · yönetim özeti

Ciro, kârlılık ve tahsilat durumu mobil raporlama üzerinden görülüyor. Karar için ofise dönmek gerekmiyor.

Hedef Kitle

Kimler için uygun?

Toptancı ve bayiler
Şubeli perakendeciler
İmalatçı KOBİ'ler
Tarımsal girdi bayileri
İnşaat ve taahhüt firmaları
Restoran zincirleri

Bu pakette olmayanlar

Bilerek dışarıda bıraktık — ihtiyacınız olmayan modül hem maliyet hem karmaşa demek. İhtiyaç doğduğunda eklenebilir.

Kurumsal düzeyde özel geliştirme
Çok şirketli konsolide raporlama

Fiyatlama

Kullanıcı sayısı ve seçilen modüllere göre fiyatlanır. İhtiyaç analizi sonrası net teklif verilir.

Sonra ne olur?

Üretim, bordro veya saha satış ihtiyacı doğduğunda ilgili modül aynı veritabanı üzerine eklenir; sistem değiştirmeniz gerekmez.

Ücretsiz ön görüşme

+90 533 477 4794

Kurulum

KOBİ Paketi nasıl devreye alınıyor?

KOBİ Paketi'nde kurulumun asıl işi program yüklemek değil, mevcut düzeni doğru taşımak. Süre kapsama bağlı: kullanıcı sayısı, depo sayısı ve aktarılacak veri hacmi takvimi belirliyor. Analiz bitmeden tarih vermiyoruz.

01. İhtiyaç analizi

Kim hangi ekranı görecek, kaç depo tanımlanacak, e-belge süreci nasıl işleyecek? Yetki tasarımı kurulumdan önce, yerinde çıkarılıyor.

02. Veri aktarımı

Cari kartlar, ürün listesi, açılış bakiyeleri ve açık siparişler aktarılıyor. Aktarım sonrası bakiyeler eski kayıtlarla kalem kalem karşılaştırılıyor.

03. Paralel çalışma

Bir süre iki sistem birlikte yürütülüyor. Rakamlar tutmadan eski program kapatılmıyor; geçişte iş kaybı yaşanmaması bu adıma bağlı.

04. Role göre eğitim

Kasiyer, depo, satın alma ve muhasebe ayrı ayrı, yalnızca kendi ekranları üzerinden eğitiliyor. Herkese her şeyi anlatmak öğrenmeyi yavaşlatıyor.

05. Canlıya geçiş

Kesim tarihi belirleniyor, o tarihten sonraki her hareket yeni sistemde açılıyor. İlk dönem gün sonu çıktıları birlikte kontrol ediliyor.

Deneyimden

Bu ölçekte en sık yapılan hatalar.

Kurulumların takıldığı yerler genelde programdan değil, geçişin yönetiminden kaynaklanıyor. Aşağıdakiler bu ölçekte en çok karşılaştığımız beş tuzak; hepsi kurulum öncesinde konuşulduğunda ortadan kalkıyor.

Yetkileri "sonra düzenleriz" diye herkese açık bırakmak. Birkaç ay sonra kimin neyi değiştirdiği izlenemez hâle geliyor.
Stok kodlamasını baştan tasarlamamak. Kod yapısı düzensizse rapor da düzensiz çıkıyor; sonradan düzeltmek neredeyse yeniden kurulum demek.
Kesim tarihi belirlemeden paralel çalışmak. İki sistem aynı anda yürürken tek bir kesim günü yoksa bakiye ikiye bölünüyor.
e-İrsaliyeyi sevkiyattan koparmak. İrsaliye depodan değil ofisten kesilmeye başladığında sistemdeki stok ile fiili mal ayrışıyor.
Yalnızca muhasebeyi eğitmek. Veriyi depo ve satış tarafı giriyor; orada eğitim eksikse rapor hatalı veriden üretiliyor.

Nereden başlanmalı?

Sistemi bir günde tam kapasite kullanmaya çalışmak, terk edilmesinin en yaygın nedeni. Sıra şöyle kuruluyor:

Önce cari ve stok kartlarını temizleyin; mükerrer müşteri kaydı en çok baş ağrıtan kalemdir.
Yetki matrisini kurulum öncesi kâğıt üzerinde çıkarın: kim hangi ekranı görecek, kim fiyat değiştirebilecek.
Kesim tarihini baştan ilan edin; o tarihten sonraki her hareket yeni sistemde açılsın.
Üretim, bordro ve saha satış modüllerini ilk gün açtırmayın — temel stok–cari–fatura zinciri oturduktan sonra ekleyin.
Mali müşavirinizin hangi programı kullandığını kurulum öncesi bildirin; aktarım formatı buna göre ayarlanıyor.

Ücretsiz Yerinde Analiz

Pakete Bağlı Çözümler

Bu paketin içindeki sistemler.

Paket bir lisans adı; asıl iş içindeki sistemlerde yapılıyor. Aşağıdaki başlıklar bu ölçekte en çok devreye aldığımız modüller — her biri ne yaptığını ayrıntısıyla anlatan kendi sayfasına gidiyor.